Sie lieben es, Ordnung in Zahlen, Prozesse und Abläufe zu bringen? Ob Buchhaltung oder Personaladministration, Sie behalten den Überblick und arbeiten strukturiert und sorgfältig? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung, die Verantwortung übernimmt und vielseitige Aufgaben sicher verbindet. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in Teilzeit mit viel Eigenständigkeit.
Ihre Aufgaben
Finanzbuchhaltung & Büro-Organisation
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, insbesondere Lieferantenrechnungen und Zahlungsverkehr
- Konten- und Kassenführung
- Strukturierte Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie Schnittstelle zum Steuerbüro
- Allgemeine administrative Aufgaben, u. a. in den Bereichen Banken, Versicherungen und Dienstleister
- Unterstützung bei der Betreuung des zentralen Telefons sowie des zentralen Postfachs
Personaladministration & Lohnbuchhaltung
- Vorbereitung und Prüfung der Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen sowie Verteilung an die Mitarbeitenden
- Administrative Betreuung des Personal‑Lebenszyklus (Ein‑ und Austritte, Krankmeldungen, entgeltfreie Zeiten, betriebliche Versicherungen)
- Anforderung und Verwaltung relevanter Dokumente, z. B. A1‑Bescheinigungen
Vertriebsunterstützung & Kennzahlenerhebung
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen für Dienstleistungen und Lizenzen
- Erhebung buchhaltungsnaher Unternehmenskennzahlen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Finanzbuchhaltungssoftware, idealerweise DATEV, sowie MS Office
- Kenntnisse in ZEP und Hubspot von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das bieten wir bei Medsoto
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem AG-Zuschuss
- Betriebliche Krankenversicherung
- JobRad/JobTicket und weitere Extras wie Kindergartenzuschuss
- praxisnahe und arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmaßnahmen
- Arbeiten in einem engagierten Team mit offener Kommunikation und starkem Zusammenhalt
- Hoher Gestaltungsspielraum und ausgezeichnete Entwicklungschancen
- Mehrere Teamevents im Jahr sowie 1 Team-Mittagessen pro Woche auf Firmenkosten
Über Medsoto
Wir sind ein umfassendes Dienstleistungsunternehmen für innovative Software-Lösungen für Hersteller in der Systementwicklung, überwiegend in der Medizintechnik und regulierten Branchen. Wir begleiten vom Startup bis hin zum Konzern unsere Kunden bei der erfolgreichen Optimierung und Digitalisierung ihrer Entwicklungsprozesse. Seit vielen Jahren sind wir Siemens Digital Industries Software Partner. In unserem sympathischen Team arbeiten wir in einer offenen Unternehmenskultur mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsfreiheit. Wir begleiten unsere Kunden dabei, hochqualitative Produkte sicher und komfortabel auf den Markt zu bringen. Wollen Sie auch dazu beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung. Nutzen Sie gerne das nebenstehende Formular oder senden Sie Ihre Bewerbung direkt an karriere@medsoto.de.
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